宁夏加密软件

企业在办公过程中会有很多电子文档生成,这些文档可能是源代码、图纸或办公文档,这些文件中很多是含有公司大量的商业秘密的,如何时对企业的电子文档加密保护,是现在宁夏企 企业在办公过程中会有很多电子文档生成,这些文档可能是源代码、图纸或办公文档,这些文件中很多是含有公司大量的商业秘密的,如何时对企业的电子文档加密保护,是现在宁夏企业面临的严峻问题。

电子文档如何防泄密呢?现在很多企业是采用的文档透明加密软件对企业的电子文档进行事先的加密保护,对指定类型的文件加密,可以对图纸、源代码、pdf、word、excle等各种文件进行加密,这种加密方式对公司内部的电脑设备来讲是透明的无感的,也就是说,加密后的文件在公司内部的电脑上使用无需输入任何密码或多余的操作,只用自动打开即可,企业在打开文件时,可以直接打开使用,无需解密,当然如果文件任何方式的外发,在外面都是打不开的。
 
企业在使用透明加密软件时,如果加密的文件需要外发,则可以对外发的文件设置打开次数及存活周期,当外发的文件发到对方电脑时,对方电脑对该文件打开次数超过数量,打开超过设置的日期时,文件会自动的删除销毁,客户无法打开查看文件,可以很好的对企业的文件进行二次泄密保护。
 
 
透明加密软件对离线的笔记本或主机也可以进行很好的安全防护,企业离线的笔记本电脑,在安装加密后,可以对该笔记本设置一定的离线时长,离线时间到一定的时间后,笔记本的加密文件会自动的不可用。
 
 
透明加密软件经过十几年的发展,有很成熟的技术,支持企业各种办公环境,支持各种类型的文件加密,满足企业办公各种数据防泄密需求。


收起全文
  • 宁夏加密软件
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 宁夏加密软件
  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

  • 宁夏加密软件
  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

  • 宁夏加密软件
  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

  • 宁夏加密软件
  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

  • 宁夏加密软件
  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

  • 宁夏加密软件
  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

  • 宁夏加密软件
  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

  • 宁夏加密软件
  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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