加密系统专题-博鱼体育官网入口企业加密

在设计院行业,企业的图纸随着企业的发展壮大,重要的设计图纸在不断的增多,并且每一份图纸都要留存归档5-20年,多年的积累,图纸文件非常多且很占用空间,当然企业与外面文件 在设计院行业,企业的图纸随着企业的发展壮大,重要的设计图纸在不断的增多,并且每一份图纸都要留存归档5-20年,多年的积累,图纸文件非常多且很占用空间,当然企业与外面文件交换也是很多的,这样就给设计图纸防泄密工作带来了很大的挑战。

设计图纸最原始的交换留档方式是通过光盘或纸质的方式当然采用原始方式存储对于公司员工对图纸的检索查找是很影响博鱼体育官网入口(中国)集团有限公司的,现在企业都是采用在电脑硬盘上保存,这样就给企业员工检索带来了方便,但是对于图纸防流失来带来了新的问题,图纸通过u盘或通过聊博鱼体育官网入口具很容易外发。
 
当然工作需要有一些图纸是需要外发的,但是对于这些图纸外发后很容易造成二次泄密,为了防止员工对外发图纸的二次泄密,也成为现在图纸防泄密的新问题。
 
针对当然企业博鱼体育官网入口计图纸流失的问题,博鱼体育官网入口信息采用了以下方案来对图纸进行安全管理,防止泄密的事件发生。

1、对于企业核心cad图纸采用自动加密,加密后只能在公司内部使用,任何方式泄露出来都是打不开或乱码的。
2、采用多种外发审批方式,如果遇到cad图纸加密需要外发的情况,则可采用多种外发申批方式,方便灵活,不耽误企业的cad图纸外发工作。
3、自动强制加密功能,可在对cad图纸文件在无感的情况下自动的进行加密,同时又不改变任何员工的操作习惯。
4、所有客户采用定制化加密策略,根据企业的实际工作场景定制化企业加密策略。
 
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
 
企业通过博鱼体育官网入口网盾图纸文档透明加密系统合作,建立细粒度的授权、审计机制,结合内容防复制、防泄漏技术,严格管控图纸通过IM、邮件的随意分发,防止信息泄露。
 
 

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  • 加密系统,加密系统软件
  • 透明加密策略

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
    半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

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  • 解密在线审批

    解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
    防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

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  • 文件外发设置

    外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!

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  • 文件密级设置

    通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
    文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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  • 剪切板加密

    透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

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  • 邮件白名单

    发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
    收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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  • 离线电脑设置

    离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
    离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

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  • 加解密网关

    安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。

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  • 加密文件备份

    审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
    加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

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