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2023-02-23

公司如何防止内部文件被外传泄密?

公司内部文件防泄密,是现在企业工作过程中的重中之重,如何时做好企业内部防泄密呢?防止公司内部文件被外传泄密需要综合使用多种方法,包括制定内部数据保护策略、实施访问控制、进行员工教育和培训、使用加密软件、采用网络安全技术和进行内部监控和审计等。


 
以下是一些公司防止内部文件被外传泄密的方法:
  1. 建立合适的数据安全政策:公司应该建立合适的数据安全政策,明确员工如何处理机密文件,并规定使用文件加密等技术控制对敏感信息的访问和共享。
  2. 培训员工的安全意识:公司应该对员工进行安全意识培训,使他们了解公司机密信息的重要性和保护措施。这包括规定员工不得将公司机密信息转发给任何人或外部机构。
  3. 控制员工的权限:公司应该按照“最小权限原则”,为员工分配最小的访问权限,确保只有必要的人才能访问机密文件。
  4. 限制外部设备和互联网访问:公司应该限制员工在公司计算机上使用外部设备(如USB驱动器),并限制互联网访问,以减少数据泄露的风险。
  5. 使用安全软件:公司应该使用加密软件、数据备份软件和安全审计软件等工具,以确保敏感信息的安全。
  6. 监测和审计员工活动:公司应该使用监测和审计工具,记录员工对机密信息的访问和操作,以便在需要时进行审查。
博鱼体育官网入口网盾做为企业数据防泄密产品,对公司内部的文件防泄密是怎么做的呢?
透明加密
安装博鱼体育官网入口网盾加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后,客户端选择被加密的文件,鼠标右键,选择申请解密,审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别,级别低的终端,无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件,系统提供了人性化自定义策略功能,使用者可以很方便的自定义加密策略。
 离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差,服务器故障等,在授权时间内,终端可以正常工作,超过离线时间,将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志,以及审批日志都会记录在系统内,管理员可以进行查询。所有申请解密的文件,均会保存在服务器上,管理员可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件,系统提供备份策略,将文件备份到服务器上。

总之,防止公司内部文件被外传泄密需要综合考虑多个因素。公司应该采取适当的措施,保护机密信息的安全,并建立相关的流程和策略,以便及时检测和应对安全漏洞。




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