文件加密软件是指采用透明加密技术，以某种特殊的算法改变原有的文档信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解密的方法，仍然无法打开文档信息的内容的一种保护文件信息的软件。

1. 可以对磁盘上的所有文件加密，但是建议只对敏感数据文件进行加密。
2. 可以禁止对所有文件进行拷贝、打印、外发等操作的行为，但是建议只对敏感数据文件进行管控
3. 可能会让一些敏感数据文件离开可信区域，但是在不可区域打开文件是密文（既显示乱码）。
4. 可对敏感文件进行解密、外发行为进行监管，有日志记录可查。
5. 敏感文件从新建到删除的全生命周期都是加密的。
6. 外发敏感文件到不可信区域可以设置文件的打开次数、打开时间、是否允许打印等等。
7. 在受控的客户端上使用不改变之前的习惯。