山西企业图纸文件透明加密如何保护？

在企业中数据的防泄密一直是企业管理者比较关注的问题。现在企业在市场竞争中，都会有自己的商业秘密以及企业的无形的电子资产，是企业在市场竞争中的重要资产，这些数据泄漏就会给企业带来不可估量的经济损失，关系企业的生死存亡。所以企业中重要数据文件的防泄密工作成为企业管理者关注的话题。

 
文件透明文件加密
企业中绝大多数的资产都是电子文件，可能是源代码也可能是图纸，如何保护好企业的重要文档安全，现在采用最重要的方式是采用文件文件加密的方式，对这些重要的文件进行强制一键文件加密，文件透明文件加密使企业中的文件都是文件加密状态，并且对用户来讲是透明的，不影响员工的正常对文件的编辑修改工作。在无形中可以对企业的文件进行安全防护。企业重要的核心文件被文件加密后，当有公司业务需要外发时间，可以对申请解密或申请外发，对这些文件完全解密或设置打开次数及存活周期限制，做到过期自动销毁的。
 
当然在企业中也有很多对文件图纸泄密的途径，我们可以对企业中的泄密途径进行封堵，比如对移动存储的管控，外发文件的管控。
移动存储如何管控呢？有三种管理方式:
1,一键禁止所有存储设备，把所有的存储设备禁用，只有鼠标键盘打印机可以使用。
2，对所有的存储设备采用只读的方式进行管理，也是就说存储设备的文件只能copy到电脑中去，但电脑的文件不可以copy到存储设备中。
3，为了工作方便，公司可以采购一批u盘，对这些u盘进行文件加密授权，授权这些u盘只能在公司的指定的电脑上使用，公司的电脑也只能用这些u盘，这些u盘也只能在公司的电脑使用。
以上三方式可以对企业的存储设备进行有效的安全管控，结合企业文件透明文件加密使用，可以有效安全的防止企业的核心文件不被泄漏。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。