企业文档防泄露，这种泄密手段需注意

企业文档的保护功能不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行保护，预防各种手段窃取敏感信息的行为。

针对通过拷贝、截屏、拍照等方式盗窃走重要文档内容信息的情况，博鱼体育官网入口网盾数据防泄密系统提供文档内容保护功能，有效防止恶意获取敏感信息的事件发生。



博鱼体育官网入口网盾文档内容保护功能介绍

1. 禁止复制粘贴

文件加密的文件内容不能复制到非受控的程序中，防止复制粘贴文件加密文件内容导致泄密。

2. 禁止截屏

▷任何截屏工具都被禁止，截屏不能使用或者截取出来是黑屏；为方便客户使用，支持禁止所有截屏软件的情况下，允许指定软件截屏。

▷支持打开明文文件，未打开或最小化文件加密文件时允许截屏。

▷用户触发截屏行为时，可以配置弹窗提醒。

3. 禁止OLE插入

设置禁止OLE插入功能后，该终端用户将不能在应用程序（如Word、Excel等）里通过插入对象的方法将文件加密文档另存为明文文档，或点击Word等菜单栏中的“文件”-“发送”将文件通过outlook发到企业外部。

4. 禁止受控程序改名

博鱼体育官网入口网盾支持设置不允许终端受控程序改名，或其他进程改名为受控程序。系统能区分是否为假冒程序，且假冒的进程会被结束掉。

5.屏幕水印

▷可自定义设置屏幕水印的类型，支持进程水印和桌面水印，支持截屏时才显示水印。

▷可自定义设置屏幕水印的形式，支持文字水印和点阵水印。

▷可自定义水印内容、字体大小、颜色和透明度等且支持水印内容自定义布局。

▷可自定义设置浏览器按访问的网站显示水印程序（如Word、Excel等）里通过插入对象的方法将文件加密文档另存为明文文档，或点击Word等菜单栏中的“文件”-“发送”将文件通过outlook发到企业外部。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。