出差离网人员电脑的加密文档如何管理？

企业业务在不断发展中，出差办公变得越来越频繁，由于出差是在陌生的环境出入，敏感数据和数据被窃的风险因此大增，设备丢失被盗时有发生，这就突显企业部署文档文件加密软件的重要性，及时数据被盗、设备丢失也能确保文件安全。

在博鱼体育官网入口网盾文档文件加密系统中，一旦终端与博鱼体育官网入口网盾服务器断开链接，比如断网、出差离开公司，文件加密客户端会自动阻断解密权限，使离线终端无法解密读取明文，这原本是为了防止员工恶意断网使文件加密客户端离线脱离监管窃取数据。这显然是不合理的，在充分考虑出差、断网等各类离线办公因素，博鱼体育官网入口网盾离网办公策略可通过授权终端离线、策略预设、以及离线补时等功能，满足企业各类离线办公需求。

1、预先设置离网时间
为防止不可抗因素导致终端与服务器断开链接非法离网时，可在部署文件加密系统后，预先设置离网时长，当终端离线时，可在离网时间内正常使用文件加密文档，不影响正常办公。应用到出差人员管理中，根据出差人员在外办公时间设置离网时长，规定在外办公时间可正常使用文件加密文档。

2、离线补时
当出差员工超出预期时间，但仍需要离网办公时，可通过超时审批申请延长离网时间，确保业务持续运行。同时，若发生笔记本丢失情况时，无法打开文件加密文件，保证数据的安全，防止丢失造成的泄密。

3、更多管理方案
出差人员外带的移动存储设备，统一使用博鱼体育官网入口网盾文件加密U盘，文件加密盘只允许在安装博鱼体育官网入口网盾客户端的电脑上接入使用，防止设备丢失被盗导致的数据泄漏，同时博鱼体育官网入口网盾可以记录离线中的操作记录，并进行全天候的屏幕录像，当终端上线后会将离网时间内的所有操作行为上传，便于合规人员审计。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

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• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

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• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

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• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

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• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

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• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。